大概如下:先要购买人写申请,即想要什么东西。包括颜色形状规格数量交货期等,然后他所在部门长同意。
再转交给出采购科。采购负责人确定自己明白对方要采购的物品后,收下采购申请单。马上联系厂家。
如果是以前买过的,直接联系即可。没有买过的,要自己找厂家。有时要货比三家的。即联系对方,让他报价过来。然后把拿到手的报价分析,得出结论购买哪家的。确定厂家后,就写订单。公司领导签字。大的单要一直到总经理签字。然后发出去给厂家,确认厂家收到。厂家回传订单,对订单上的内容表示无异议。然后就是跟单了。尤其是紧急物品,要经常催厂家的。到货时,要收货。签到货单,确认数量品质等无误。再等对方发来对帐单,确认无误后,对方发来发票。办理付款手续。等等
每个公司都不一样了。
还没做出日语版,先简单介绍如上。自己再总结。 |