場面一 電話を受ける
, y# k5 \+ {1 b8 b! B/ Z, m" u* h
1. 接起电话,自报家门
1 O: ?* @8 `" A* u* ~% T Uはい、~~でございます。 はい、~~の~~でございます。
9 n g, y! y+ n" Y+ l; j7 q! i' J2 A
2. 铃声响过三声后才接
& r* s- p7 R9 Z! K9 bたいへんおまたせいたしました。~~でございます。
4 C! c0 q6 j6 ?- v4 \9 r$ ~& p2 w* |& r
3. 询问对方的姓名
" h4 U0 G0 ~# Y6 C: t失礼ですが、どちらさまでいらっしゃいますか。" u& t$ D1 m* a& M% X
8 Y" a( m) k1 N. C& }
4. 确认对方的姓名,并稍加寒暄
8 E3 b4 p2 _4 ] [~~の~~様でいらっしゃいますね。いつもお世話になっております。
* N; s4 r) s" Q9 y9 N a6 J6 L6 z; O
7 e) p! C2 n1 }7 T$ C5. 没听清对方的姓名,再次询问0 [! A" R% w; J2 u! {
電話が遠いようでございますが、もう一度お名前をお願いいたします。
1 n$ Y* c% K% Q2 y6 n( y4 L
8 a3 w1 D8 T6 E6. 确认对方姓名的写法
# P1 o% \4 t3 W- E+ R. I6 ]失礼でございますが、どのような字をお書きになるのでしょうか。
7 Q5 `: w( \; ]& v+ P) Y
- k; I, Z/ ~7 \2 m( |+ ^# x7. 询问对方找谁
6 V: J6 o' l' B: H; @) A- d誰をお呼びいたしましょうか。9 s+ o1 H& {! @5 K6 _
7 z: G- b5 K) d) y# [* `5 M1 r
8. 如果公司里有同姓氏的人
. w8 ~% a( l8 Y) Q* A9 k~~は二人おりますが、
6 w; L/ \" r) D1 Z1 L* T, W/ S$ O" J( [: x/ z: A3 c% C; q
9. 确认对方说得内容
# H' n3 k8 f0 F1 i u! Z$ H~~の件でございますね。) o \; e/ Y: d1 W2 y N3 x
8 w3 R1 c6 |9 j) ^
10. 接电话后,转接他人
0 b$ P/ C9 k* ~& x. Lただいま~~とかわりますので、少々お待ちください。; S9 \2 o+ u: ~2 \$ Q* ^
' q$ a- v% `2 O3 f. a
11. 自己由同事手中接过电话
8 H. `/ M! N, m- u" y9 sお電話かわりました。担当の~~でございます。7 j; q( K4 C! w" {! s
7 s, f" ?9 Q1 n6 G/ v v" Y* a12. 对方要找的人不在时
: S6 e1 v; E7 l; o( Y(可以估计出多久回来)ただいま~~は席をはずしておりますが、~~分ほどで戻ると思いますが、4 u- `* q) @- _5 U {5 x" U3 D8 p
(无法确定多久回来)
' p ^/ G& n9 z: @- Xただいま~~は席をはずしておりますが、戻る時間はわかりかねます。
6 e! c9 ~' w/ K. w
: b* c* ~7 U3 z13.对方要找的人正在接听其他电话
& m9 W: b" E4 ?; O9 g申し訳ございません。~~はただいま他の電話に出ておりますが、のちほどこちらからお電話を差し上げましょうか。
Z" l+ ?+ L4 m5 H! y- V% q! D! n" V
14.要找的人休假* w b3 i: X* `' d% K
申し訳ございません。~~は本日、休暇を取っておりますが。+ h9 T3 G* q' v# t6 P# x+ {
, `9 J6 M6 M* z2 P! J7 k$ c
15.帮忙传达口信% S) Z$ q. G, _5 h+ X) ]8 l) F, I$ h
~~が戻りましたらお伝えいたします。私は~~と申します。
% _, w% D: V( r k
4 y3 j; a3 L0 c% P. O16.替同事询问事由8 M2 g3 P5 G/ o' L$ `
私、~~と申します。よろしければご用件を承っておきますが。
- l/ X t5 o- v8 w/ l, v8 i, K( [9 |7 v4 V! `4 B3 H* f9 I
17.询问对方的电话号码; ~- e( n4 O& g( n; |
念のため、お電話番号をお願いいたします。
8 C# h2 I* Z5 D' I( K. |5 l; f( F% Q3 S* S- ~% i" ?1 ?/ W2 V
18.替对方查找资料
4 A P* h# \8 k& J N: _さっそく調べまして、折り返しお電話を差し上げます。6 E$ X8 M# y/ r# e6 r, ?* a
A$ [$ {; O' G6 k8 Q9 w
* @ r6 t1 K# f/ \: [
+ R6 s4 O7 [: }0 \ M$ a/ p
2 r* i- N2 ]- X- g1. 主动告知对方自己的公司,姓名,并稍加寒暄
E# l3 p/ T9 ]' h1 o, G~~の~~と申します。いつもお世話になっております。
( d8 V/ I' V" h$ q
) N* j7 B+ i' V3 j4 N; _2. 指名找人
( L1 \; c" r; }* K! z恐れ入りますが、~~様はいらっしゃいますか。% k2 u! @( j( b. n7 ?" w: ?2 X
6 d/ k% ]% j! n' P8 ?( q& C
3. 进入正题前先询问对方是否方便
) u. s1 d+ l$ f* D* g; gお忙しいところ申し訳ありませんが、すこしお時間をいただけますか。: u, L1 L7 x8 L6 t( G3 Z
4 l9 A& M0 d3 w, P ?2 I B/ ?$ o4. 若要找的人不在,询问何时回来
# K- y$ L% h4 d% E. I5 Q$ E何時頃お帰りになりますでしょうか。
9 M- z/ V* y, U2 g! g% `1 p5 m# X( e# A- S( e$ X8 h6 n3 L3 U) f
5. 告诉对方自己几点再来电
3 v: L3 i0 ~0 i" o~時頃こちらからおかけ直しいたします。
) }4 |! b! d; A- D2 _% c$ }$ Q9 ?0 m# M6 H
6. 若要找的人不在,请对方回来后给自己打电话
! f _* c) ^% L* p+ y6 Cお戻りになりましたら、~~までお電話をいただきたいのですが。9 k: b* ]" Z: a( Q
0 L& H5 ~/ ?, q* e9 Z& ~* O, u
7. 委托接电话的人转告
& d2 Q8 V! o& J! z* h0 e) K+ ^( C伝言をお願いしたいのですが。
, h: v, c4 k& u9 w% {0 T0 D+ Z0 w" a. }
8.拜托对方转告后,确认接电话人的姓名" G8 d- l3 t/ c- i" j
失礼ですが、どちらさまでいらっしゃいますか。
+ r; z/ v2 q& ~: K" p' y% H1 \3 |; B% l/ V
9. 约去对方公司拜访的时间
7 ~( o- ^8 C# c# x6 r) { q" Uお目にかかりたいのですが、ご都合はいかがでしょうか。
) N& v: |' v( H* u" [2 q- v3 }' `+ v+ G, I% w7 G9 J9 K6 U
10.变更预约时间/ ^1 Q6 e7 x/ `4 F8 u2 r8 [
申し訳ありませんが、時間の変更をお願いできますでしょうか。
- O) W9 N. |- d8 i' X
/ i" A0 U0 Y0 Q) Y11.通知对方接传真
9 q3 e" W8 V. ?2 u9 H; b0 kそれでは~~をFAXでご送信いたします。FAX番号をお願います。
6 ~1 B8 h& y6 j p% ^
& I- l F: j d12.确认对方是否收到传真
3 b) f' R. ?( c- d$ M$ p昨日FAXを五枚お送りしたのですが、届いておりますでしょうか。
. [* Z6 h1 T# p7 { z* ?4 U E4 g
% F; E8 \8 b! Y) j; R13.打电话询问有关事宜3 `3 b" q' w3 v* @
~~の件について、少々お伺いしたいのですが。; E) X( ^2 |8 S3 z, N& i
' }( ?$ y P5 [ d- Z7 L9 H) W3 {. H) k5 D. p. l' l1 s
2 x: f: O3 f2 x. a% J1. 主动告知对方自己的公司,姓名,并稍加寒暄
, E# J7 d7 I, |9 \: S3 x5 u( Q~~の~~と申します。いつもお世話になっております。
& i4 M H0 t& i( V9 d- V! T
; a# w7 t/ M6 t( n7 W' d( b( A N2. 指名找人
) S+ e7 [( j8 U( o; m2 M& O2 t恐れ入りますが、~~様はいらっしゃいますか。
0 R2 Z/ K, `! Q1 T
! D5 T- Z7 {: ]/ g( r3. 进入正题前先询问对方是否方便
: Z6 O/ ?. I* P2 D" ^お忙しいところ申し訳ありませんが、すこしお時間をいただけますか。
# @* L ~$ ?9 [) n1 T; _( O8 k" U5 c
4. 若要找的人不在,询问何时回来: p# l& C, s- [3 q8 X3 q: N
何時頃お帰りになりますでしょうか。( u% Q0 L! P/ M& D: }! B
" m. u# x) e& f
5. 告诉对方自己几点再来电
$ V% V2 H1 F7 i+ e) g+ j0 E7 e: u~時頃こちらからおかけ直しいたします。, E" }. s) a! g. u4 J- t& {4 `
3 @. s7 F% h* i( D# G3 l7 f
6. 若要找的人不在,请对方回来后给自己打电话. G4 [9 K! A' G: F! }# J6 C
お戻りになりましたら、~~までお電話をいただきたいのですが。# t& _% ~) o) q6 w" _7 ^" |' M) V
A; U4 Q/ A5 g8 R. P1 G$ I5 G7. 委托接电话的人转告2 {8 N% |% y8 X# r' k( x; D
伝言をお願いしたいのですが。1 m/ v% f6 y2 t2 u6 l W3 J
* ^) s1 \! Y2 J, d& J8.拜托对方转告后,确认接电话人的姓名
]1 I0 G( ?3 K0 A, v! ^0 M8 b; {失礼ですが、どちらさまでいらっしゃいますか。/ h7 ?5 k& j1 V* ]& F
# }9 Z) H2 E' D* d8 ?/ ?$ ]) }
9. 约去对方公司拜访的时间* S$ P- T6 p8 b5 O1 {; w
お目にかかりたいのですが、ご都合はいかがでしょうか。) O& n/ ?7 W, n c' }! v) e
1 q' S! ?$ b" G; M4 k" W @/ ?
10.变更预约时间* ~7 l7 X5 t( S8 c2 Z3 K( P
申し訳ありませんが、時間の変更をお願いできますでしょうか。% t! R7 J% Z0 ]0 F. h# W
1 R7 l" s1 p4 _1 s( @
11.通知对方接传真
2 t, k1 I% p0 }それでは~~をFAXでご送信いたします。FAX番号をお願います。! \, W( c F5 R; E9 W' f6 B
+ ]' e }4 [: E* c12.确认对方是否收到传真
2 U2 E+ N" t [& d昨日FAXを五枚お送りしたのですが、届いておりますでしょうか。
( U. @1 B( f2 J3 E+ p5 P
3 `; X: D3 H/ N( i% p c13.打电话询问有关事宜
2 ^* n; I9 J3 ? _9 e4 W+ [/ [~~の件について、少々お伺いしたいのですが。 |