電話の相手 電話応対
電話が鳴る
(3コール以内に取る) 「はい、○○会社でございます。」
相手が名乗らない 「恐れ入りますが、お名前をお聞かせいただけますでしょうか?」
相手が名乗る 「いつもお世話になっております。」
相手を待たせる 「少々お待ちください(保留にする)。」
電話を再開する 「お待たせいたしました。」
相手に対するあいづち 「さようでございますか。」
クレームや、相手の要望に
答えられなかったとき 「申し訳ございません。」
相手の話を理解し返事をするとき、
注文を受けるときなど 「かしこまりました。」
電話を切る 「失礼いたします。」
(電話を受けた場合は、相手が切るのを待つ。先に切ることは失礼にあたるので注意) |