日企总经理秘书怎么样？请前辈进来指点一二~

dai86

        大家好，我现在在一家民营外贸公司做老板娘助理，主要维护日本客户，跟单，翻译，处理一些客户资料等，已经干了4个月，总体来说不好不坏，忙的时候特别忙，闲的时候闲死，通过这4个月的工作，日语的确从哑巴口语到现在基本交流，带客户去工厂，充当技术人员翻译都没问题，也慢慢上手。
   最近有家猎头推荐日企一个总经理助理的职位给我（总经理为日本人），主要职责就是偏行政方面吧，月薪比现在多一半，也不需要经常出差，现在就比较犹豫，不知道是否跳呢？
   我自己感觉，现在的公司，制度比较乱，每次去工厂的话很辛苦，一呆大半个月，也没有多大的发展空间，因为自己也不是很想转做业务，个人还是比较偏静的，好处就是工作比较自由，几乎不加班。
   日企的话，首先薪水会多点，日语能力应该提高的比较快，制度比较完善，但是我本人不喜欢应酬，工作比较严肃，如果只是单纯的工作，那没什么，就怕会有些不好的东西在里面，那个猎头蛮急的，好像之前做的女生没干几天就走了，现在比较头疼，希望论坛里面的前辈给小女子指点下建议，谢谢大家咯~

忍者

从个人发展来看
日企虽然不是天堂，但对女孩子应该可以。
从工资角度你可以去

但问题是日企很多潜规则，不可说的商业礼仪
对你来说是个挑战。
尤其做经理助理，如果不被经理赏识只有辞职的路。

另外，你好像还没去面试把。
先去面试通过再来吧。
一切还不知道答案呢。

dai86

恩，谢谢忍者桑~

kitty3319

不建议,我作过3年,是兼的,因为是管理部主管,然后老板就让我兼了,因为本来就涉及到公司机密等等.2次全是上市公司的海外子公司,一次是董事会秘书.一点也不喜欢,第一工作前途和老板的前途息息相关,老板赏识你,还好,不的话就惨了?这个不是自己把自己工作做的完美就可以得到认可的工作,像忍者桑说的一样.

而且总助不是像你想那样轻松的活,一般老板能作到总经理的,对工作能力和态度总是或曾经是很认真的,所以不近人情是非常正常的.越大的公司就要求越高,你的口译和笔译全要到相当的水准,最好是还有相关的其他营业,法务,财务,总务的知识.因为你帮老板是把第一道关的,你必须要能安排好他的行程和工作动向.我的老板以前就经常就是让你去干一件事,但是不告诉你做法,他只要结果.比如他要办信用卡在中国,但是外国人是办不出的,于是就要动用自己的人脉.....办成了这个银行在上海第一张对外国人的信用卡,他要搬办公室,要找地方,交提案书,然后拍照,让他筛选,再定下,在做装修提案,随着装修还有很多行政上的变更,这些也需要写计划书.

最让我为难的一件事,让我打电话到五星级饭店的海外营业处,追讨他的消费积分,这还是再已经给他拿了这个饭店的最高折扣的情况下,一次名片他自己掉了,我在他出发前会给他准备好名片的,但他自己掉了,明天就要和市里领导会谈,他又不肯用不是自己指定的名片,所有的快递全试过了没有人可以做到.我只好又用关系,空运把他的名片送去了,同时送去的还有国家其他文件.

如果你以为你能把怪事摆平,他对你工作就没有要求那又错了.

kitty3319

他开个高层会议,你知道开这种会肯定要把个人的时间安排好.

于是先书面通知与会者,让大家准备发言的东西全在何时之前交上去,然后你收到了资料要认真核对.再发一个具体的开会通知,就要安排老板的行程了.先定出差计划,得到批准,然后把其他人的预备资料自己总结下给老板过目,然后老板会告诉你他的想法,你就要把他的发言资料准备好.然后这时出差具体行程也定好了,还要给老板发信事先提醒他当地的天气,以免衣服少带多带,还有老板喜欢的书,要用到的资料,等一样也不可以忘记的

kitty3319

接着开会,写会议纪要,这个以前老板连字体,标点符号是否全是全角等等也要说的,内容更是不可以错.

而且你的现在的工作经验是中国人的助理,听不懂可以解释的,如果是日本人,你听不懂,谁给你一遍遍解释啊?

kitty3319

而且很多时候不是他不和你解释如何去做,是其实他自己也不会,所以只要结果就可以了.

kitty3319

即使是这样,如果老板在总公司的阶级斗争中失利了,那你就准备辞职吧

kitty3319

所以我现在坚决做自己的老本行.

经常会遇到人家觉的很惊奇,我不是中文专业的,而且工作本身还是比较有技术含量的,照理应该日语的文本化不应该这样流畅.

没有想到我就是这样被折磨出来的.

kitty3319

而且职业生命太短,大公司还好,一般制度森严,不会有怪事,小公司的话セクハラ就有可能了.

kitty3319

而且做这个位子的女孩不会很难看一般.即使是靠自己本事吃饭的,别人也不一定会这样说的.

忍者

KITTY
我对你佩服犹如滔滔江水。
等他日我发达一定让你做经理。
我做董事长。

dai86

谢谢kitty3319，听你这么一说，看来我还真不适合，猎头和我说就是订订票，一些行政的事情，看来没这么简单，马上要面试了~汗~

sro000

kt3399可能是太过于宠坏老总了吧？我以前没有这样子，基本上衣食住行生活方面给他安排好，解决他在中国的各方面问题，让他感到轻松，当然工作上就是做好他的日常计划行政安排，协助他推行工作，最主要是注意他去出差（老总这是经常的事）面会客户时的衣食住行及资料准备，还有按排好他回来时的车子（有时老总一般晚上１～２点左右才会回来，这时你得按你自己设定的闹钟提前提醒司机准时接机），使他能准时参会准时回家．另外你说准备证件之类的，我觉得没必你去啊，公司有行政部，只要你按老总的意思限令行政部在什么时候办好就是了（这是行政部的工作）．对于有些老总隐私问题，他只能让你去跟他办的时候才会动用自己在当地的人脉帮他办（比如我有次老总陪客在会所玩时被误抓，这种丑事他也只能我帮忙解决，所以就得想办法去解决而且不得外传）．像有的事，自己办不到的就直接跟他说办不到（让他知道人不是万能的），但不要经常跟他说办不到这三个字．．．．．．．现在我已离开了那公司，不过都还有跟老总联系，他还叫我回去，但是我既然出来了，肯定也不想回去＾＾

kitty3319

回复 14# sro000


    不是我要宠他啊 再我以前他已经赶走了3个总经理秘书了.我的性格又是比较希望做到完美的.不过每次加工资我总是加的最多的也是事实.