1.启用“转换向导”
依次单击“文件”菜单→“新建”命令→“其他文档”标签，双击执行“转换向导”选项，弹出“转换向导”对话框后，单击[下一步]按钮。
2.选择转换方式
“转换向导”提供了两种转换方式：其他文件格式转换成Word文档和Word文档转换成其他文件格式，我们这里选择第二种方式。在这种转换方式的下拉式菜单中，有多种可供转换的文件格式。其中“Text”就是我们要转换成的纯文本文件格式，选中该项并单击[下一步]按钮。
3.选择文件夹
在弹出的新对话框中，分别单击每个[浏览]按钮选择源文件夹(存放Word文件)和目标文件夹(存放纯文本文件)，然后单击[下一步]按钮。
小提示：为了操作上的方便，建议事先将Word文件放进一个专门的文件夹，转换后的纯文本文件放进另一个文件夹。
4.转换文件
接下来我们需要选择待转换的文件，在“可用文件”框中列出了该文件夹中的所有Word文件，双击需要转换的文件名称，该文件即被添加到“转换文件”框。因为Word支持一次转换多个文件，因此应该将需要转换的所有Word文件都选中。最后单击[完成]按钮开始转换文件。在转换的过程中有转换进度、已转换的文件个数等提示，转换完成后还会询问是否转换其他文件，根据提示操作即可。
至此，文件格式的转换宣告结束。当然，如果只是转换一两个文件，用此方法会有小题大做之嫌，但如果有多个需要一次转换的文件，那这个“转换向导”可就帮上大忙了，否则你一定会累得晕头转向的。另外，利用“转换向导”还可实现HTML文件、RTF文件等多种文件格式与Word文件之间的转换，其用法相同，不再赘述。 |
发表于 2004-3-15 23:00:00
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