電話がつながったら、まず向こうから”ありがとうございます、xxxでございます”の受付係が出る(一般的には女性が多いですね。)
今度はこちらの番ですね、大体下記の3ステップですね
1自分の会社名と名前を言う
例 私はコーヒー日本のcsquanと申します。
2 定番の挨拶言葉
例 いつもお世話になっております。(もちろん、言い方はいろいろ)
3 話したい人の名前を聞く
例 営業部の田中様いらっしゃいますか?
もし、田中様はあいにくいない場合は、メッセージを残すか、折り返し電話をもらうか二つの方法を使っても良いかと思います。
例1 伝言をお願いできますか?
例2 折り返しcsquanまでお電話いただけますか?
以上、ご参考まで |