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[商务文书] 5W2H报告要素

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发表于 2007-4-16 19:05:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
5W: WHEN ?    WHERE?   WHO?   WHAT?    WHY?
2H:  HOW MUCH ?   HOW?

1  先下结论
  千万不要兜圈子。至于得出结论的经过,容后再叙。

2 正确地说明
  报告的要点是简洁明了,要抛弃模糊及含混不清的表达方式。

3 与个人意见分清
  只是客观地坦陈事实,尽量避免已见。如有必要陈述自己的看法,则要与事实区别开来。报告事项要进行分类,整理,从各个角度进行研讨,不要留有疑问。语言精炼,要点突出。

4 随时报告
  作为上司,希望能随时掌握工作的进度。工作如须延时,一定要及时说明。如不能随时报告,即使工作进行得很顺利,上司也许会担心‘这家伙毛手毛脚地,到底那件事进行地怎样啦?’这样印象就会减分。如工作中有意外的事情发生,那更要及时报告了。必要时,与上司就对策进一步交流,千万不要自作主张。

5 严格恪守报告的固定格式及书面用语。要点要分段落说明(最好是参照公司原有的固定格式或用贸易文书的写法)

本人在日资深有体会/希望对各位有一点帮助!
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发表于 2007-4-16 19:54:14 | 显示全部楼层
这位前辈怎么称呼啊!你很厉害啊!
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发表于 2007-8-9 10:28:39 | 显示全部楼层
そうですね、これは日系企業で仕事する際のきほんですね。
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发表于 2007-8-9 10:32:19 | 显示全部楼层
わたしも日系企業でしごとしているんですけど、ほとんどの中国社員はWHEN ? WHERE?  WHAT? WHY?を守ることできないね
特にWHEN ? WHERE?  次はWHAT?
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发表于 2007-8-9 10:34:51 | 显示全部楼层
もちろん5W2Hを十分はっきり守るのが難しいかもしれませんがすくなくでも頑張って近づくようにしたら自分の仕事も楽になるかなとおもうけど…
残念けど中国で難しいね
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