|
5W: WHEN ? WHERE? WHO? WHAT? WHY?
2H: HOW MUCH ? HOW?
1 先下结论
千万不要兜圈子。至于得出结论的经过,容后再叙。
2 正确地说明
报告的要点是简洁明了,要抛弃模糊及含混不清的表达方式。
3 与个人意见分清
只是客观地坦陈事实,尽量避免已见。如有必要陈述自己的看法,则要与事实区别开来。报告事项要进行分类,整理,从各个角度进行研讨,不要留有疑问。语言精炼,要点突出。
4 随时报告
作为上司,希望能随时掌握工作的进度。工作如须延时,一定要及时说明。如不能随时报告,即使工作进行得很顺利,上司也许会担心‘这家伙毛手毛脚地,到底那件事进行地怎样啦?’这样印象就会减分。如工作中有意外的事情发生,那更要及时报告了。必要时,与上司就对策进一步交流,千万不要自作主张。
5 严格恪守报告的固定格式及书面用语。要点要分段落说明(最好是参照公司原有的固定格式或用贸易文书的写法)
本人在日资深有体会/希望对各位有一点帮助! |
|