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总经理秘书
工作职责
1、 协助总经理日常事务
a) 合理安排总经理日程计划
b) 对总经理邮件等各类信息等进行分类处理
c) 对总经理档案资料进行分类管理，做好档案、信息传递及保管工作
d) 担任总经理日文翻译。
2、 内外部信息资料的处理、分析、反馈
a) 处理、分析及汇总内外部各类信息及资料,并将重要信息或紧急信息及时反馈
3、 对内关系协调
a) 协助总经理与公司内部进行联络、沟通与协调，做好上情下达工作
b) 会议议程拟定，会议文件准备、会议流程安排，以及会议结果追踪
c) 协助总经理组织、协调公司高管，跟进汇总各部门工作报告，并对交付事宜进行调查、汇报
4、 对外关系协调
a) 安排总经理外部公关活动，及时协调有关部门及资源
b) 协助总经理做好外部媒体、客户、行业协会、政府部门等接待
c) 总经理重要客人的接待工作
5、 处理总经理授权的其它事务
任职要求：
1. 3年以上秘书工作经验，本科或以上学历，服装专业或日本留学经验尤佳，有发展潜力的应届毕业生亦可考虑
2. 熟练使用Word、Excel、power point等办公软件，掌握文秘专业知识
3. 具备良好的组织沟通协调能力、服务意识、执行力、团队协作能力；
4. 优秀的日语听、说、读写能力
5. 24岁至35岁，性别不限，形象气质佳，职业感强
6. 思路活跃，反应快，有创新意识
7. 有一定的时尚捕捉力，对艺术感兴趣 |
发表于 2010-4-27 14:45:10
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楼主
发表于 2010-5-6 12:11:54