紧急求助：几个句子的修改

jianxiaojj

之前把一个文件英翻日汇报给总公司之后，收到日本人回复说有好几个地方没看懂（惭愧+汗颜）。由于下午下班前就要打电话说明，请求大家帮忙修改以下几个句子。时间紧急内容也比较多，若能回答其中一句也感激不尽。
1，QAエンジニアは毎日退勤前に記録をチェックする
想表达的意思是：QA工程师每天下班前都会检查每日的记录。

2，毎年XXは完成品をテストしている。そして業者よりXXXreportを貰っていた。
テストレポートのリストを作成し、定期的にレポートの有効期限を検査する。
想表达的意思是：XX(公司名)每年都会测试成品。并且我们从供应商处得到了XXXreport。
为测试报告作了个list，并会定期检查报告的有效期限。

3，スーパーバイザーはレコードにサインがあるかどうかをチェックする。
想表达的意思：总监会检查并确保记录上有签名。或者直接说总监会检查记录上有没有签名。

4，这一句，请直接帮忙翻译一下，不然怕大家被我写的绕进去了。
Supervisor should check and sign accordingly. Create backup system to assure the record be confirmed by backup if supervisor absence.
总监会检查并签名。将作成backup系统，以确保总监不在时backup会确认记录。（backup也不知道咋翻译比较恰当）

monono

QAエンジニアは退社前に当日の記録を確認する
QA工程师每天下班前都会检查每日的记录。

印第安恋雅利安

1、QA担当者は毎日退勤前にその日の記録をチェック

2、毎年○○社は完成品に対し試験を行うようにしている。それに、業者より○○○報告をもらった。試験報告のためのリストを作成する上、定期的に報告の有効期限を検査。

3、監査機構は記録上署名があるのを検査・確保

4、監査機構はそれ相応に検査・署名すること。監査人不在時は、記録がバックアップに認証されるのを確保できるように、バックアップシステムを作る。


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背景が分からなくて、中文の意味もよく理解していない中、
最大限努力して和訳してみたんだ。

自分の理解していないものは、日本人に理解していただける自信がないので、
和訳したのはあくまで参照資料で、とことんコピーしないでください。
再度トラブルが起こったら、私のせいにするな。

jianxiaojj

谢谢楼上几位的帮助，大感谢
自己也知道现在自己的日语表达还带着很浓厚的中文式色彩，希望能够在这里与大家共同学习努力，让日语表达越来越地道。
再次感谢！