平成○年○月○日
株式会社 ○○○○
営業部 ○○○○
株式会社 ○○○○
総務部長 ○○○○
○○○○の納期ご猶予のお願い
拝啓 ○○の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます。
さて、平成○○年○○月○○日付に弊社商品○○○をご注文いただき、誠にありがとうございました。
誠に申し訳ありませんが、同製品は発売以来好評で品薄状態が続いております。弊社といたしましても全力を尽くしておりますが、入荷をお待ちいただく状況になっております。製造は昼夜兼行で急がせ、平成○○年○○月○○日には必ず納入させていただきます。
今後は、このようなご迷惑は二度とお掛け致しません。誠に勝手なお願いで申し訳ございませんが、今回に限り何卒ご猶予賜りますようお願い申し上げます。
敬具
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