会社でパソコンを利用するときの注意点

fanfei

  ビジネスマナーの基礎知識
■　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜第１２５号＞
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　　　　　　　■　会社でパソコンを利用するときの注意点　■

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みなさん、こんにちは。

今回のテーマは「会社でパソコンを利用するときの注意点」です。
今やビジネスにパソコンは欠かせません。
しかし、プライベートとは違い、会社のパソコンを利用する際には、
それなりのルールやマナーがあります。
次回はそんな、会社でパソコンを利用するときの注意点をご紹介します。

それでは今週もよろしくお願いします。

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◆　インターネットの利用法

仕事でも、インターネットは欠かせないツールになっていますよね。
インターネットには世界中の様々な情報が溢れかえっています。
しかしながら、インターネット上の情報は精度に随分と差があります。
インターネットで得た情報をビジネスで利用する際は、
信頼できるサイトか、信頼できる情報かをしっかり見極めてからにしましょう。
もちろん、プライベートな使用も職場ではやめましょう。

また、職場のパソコンを使用してのチャットや掲示板の利用は控えましょう。
常時接続とは言え、そのような行為は長電話と同じです。
業務に関することでも手短に行い、基本的には利用しないようにしましょう。


◆　ウィルス対策

会社や会社で利用している個人のメールアドレスに届いたメールでも、
出所が明らかでないものや、不審な添付ファイルがついている場合などは、
開かずに消去するようにしましょう。
会社のパソコンはネットワークでつながっていることがほとんどなので、
１台がウィルスに感染すると、それが社内のすべてのパソコンに感染する
可能性があります。
トラブルを避けるためにもウィルス対策ソフトなどを利用しましょう。
また、万が一ウィルスメールを開いてしまったり、感染してしまった場合は、
すみやかにネットワークを切断し、社内のシステム担当者や、
外部の保守・トラブルのサービス会社に連絡するようにしてください。


◆　デスクトップやマイドキュメントの使い方

インターネットと同じように、デスクトップやマイドキュメントを私用で
利用するのは控えましょう。
共用パソコンの場合はもちろんですが、個人にパソコンが与えられている場合も
フォルダやファイルには誰が見てもわかる名前をつけ、
日ごろから整理しておくようにしましょう。
机の周りと同じで、デスクトップやフォルダが散らかっているのは
見苦しいものです。

また、特に必要なもの以外は、ソフトを勝手にインストールするのもやめましょう。


◆　使用しないときは電源を切る

特にデスクトップパソコンは、思っている以上に電力を消費しています。
一時的に使用を中断する場合は、モニターの電源を、
終業後帰宅するときは、本体とモニター両方の電源を切っておくようにしましょう。

entyann

お疲れ様でした。いい勉強になりました。ありがとうございました。