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ビジネス文書書式(あいさつ状/縦書き)
(1)発信年月日…必ず書く。発信当日の年月日を書く。
(2)発信者名…住所、氏名、役職、氏名を記入(住所を書かないことも多い。)受信者と発信者は社会的地位に対応している。
(3)本文
ア頭語…相手に敬意を表す言葉。拝啓、謹啓、拝復、前略など。
イ前文…(あいさつ)時候のあいさつ(最近は省くことも多い。)、安否のあいさつ、お礼・感謝のあいさつ。
ウ主文…ビジネス文書の主要部分
エ末文…主文で述べた事柄をまとめる役目と終わりのあいさつの役目を果たす。
オ結後…さよならにあたる。頭語が謹啓、拝啓、拝復→敬具 頭語が前略→草々。
カ別記…主文が煩雑になるおそれのある事項は「記」として箇条書きにする。
(4)おって書き(追加)…主文の参考事項、関連事項、注に関する事項を書く。「なお」「おって」で書き出す。
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