一、社外の場合
田中様
いつもおせわになっております。
田中商事の王です。
***の件について、
******
また、このことは。。。。。
以上、よろしくお願いします。
二、社内場合
田中さん
お疲れ様です。王です。
***件について、******
また、******
以上です。
大体こういうフォーマットです。
また、注意点
1、件名は必ず簡潔、分かり易いの方がいいです。
2、各段落間に必ず1行スベースにする。
3、毎行は30~40文字ぐらいです。
4、内容は出来るだけ、簡潔、分かり易いほうがいいです。(**事件、**状態、**結果、**対 策)
5、仕事の関連者にCCかどうか、送信する前に確認したほうがいいです。
普通は上司、リーダ、少し関係者でもCC入れます。
6、証拠として、送信、発信すべてのメールは削除できません。
7、送信する前、何度もチェックしたほうがいいです。(添付ファイル入れるかどうか)
8、 署名があればいいと思います。(会社のばあ所、連絡先、アドレス等)
以上は私個人の経験なので、何か不足があれば、補足してください。
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