電話 6 J0 z* z% b) A( B5 n
4 E, F( c" x4 D' M. c& X! y2 k
正しい言葉使いは、ビジネスシーンなどでの人間関係を円滑にする大切な要素。敬語はぜひ押さえておきたい。
5 f$ r; _ z. e7 h- Q( h* |次の敬語には誤りがある。適切な言い方に直してチェックしてみよう。 ! Z! k& M/ D& c7 S0 M4 O Y
& C% P* H: f7 f- Y' D
1. (発信) 高木ですが、松本さんをお願いします。 ~' s* Y. k. a9 S x
⇒「高木ですが」は、全く知らない人の場合にはなれなれしさを感じさせる。自分がどこの誰かをきちんと伝えるとともに、「お願いします」よりも「いらっしゃいますか?」と丁寧に言う。 2 w# y7 [8 O& k' a) m$ {( | @
良→「三沢商事の高木と申します。松本さんは、いらっしゃいますか?」 * v+ f+ o _1 T) l5 c0 z
. _7 i" q) g- P* m- Z. H" m
. Z+ q' A- S4 [/ O2. (発信)(相手が不在で)伝えてくれますか(伝えてもらえますか) + }, B9 H4 D* n( Z& u" }
⇒「お伝えくださいますか」「伝えていただけますか」「お伝えいただけますか」など丁寧にいう。もしくは以下のように。 ' }0 |5 O. l( V1 S$ M
良→「伝言をお願いしたいのですが」
+ ~- B1 Y+ X* t8 N+ D2 K" Y
# N) g) a7 b% |2 g `6 B* P
/ q0 H' z0 B$ w+ M( p4 d' y3. (発信)(伝言を頼んだので、相手の名前を確認します) おたくの名前は? 9 h' l/ y+ ]+ E; L! C1 T4 Q
⇒「どちらさん?」と同じように、つっけんどんな聞き方。 / }( F' k0 f3 I
良→「失礼ですが、どちらさまでいらっしゃいますか」 4 N5 T4 P# v2 j
+ Q5 V1 `, g' S2 b; e& }9 d& Z7 V5 q: [; R, @2 x
4. (発信) 何時ごろが都合がよいですか。
9 W) x! R/ D; J⇒先方(顧客)の「都合」なので、「ご」をつける。また、「よいですか」も丁寧に言う。 - L; k0 i5 _/ K+ A7 X
良→「何時ごろがご都合がよろしいでしょうか」 / w- x2 o( g$ u! w/ a; w6 X
$ n9 V8 {" `: ?: E2 o4 c1 z% r3 o7 {3 {0 U* h
5. (着信) 申し訳ありませんが、お声が小さくて聞き取れません。
9 M( }* q- V) M! d4 O' e3 _; e6 C⇒聞こえにくいのを、「声が小さい」と相手の責任にしている。
7 V( E. y1 @# g% x良→「申し訳ございません。お電話が少々遠いようですが」
; Z1 y2 ^" ^+ f8 h: \& \" y
+ u# v6 b! X" T$ b! p+ ], K( J" D, a
6. (着信) 部長は席をはずしております。
1 i5 O6 U2 i/ A+ l) ~4 W, [# C⇒この場合は「部長」ではなく名前で「横田は」とか「部長の横田は」という表現にすべきである。 b* B5 N& \$ s* k
良→「部長の横田はただいま席をはずしております」
' d# \7 D$ A5 r8 I6 E1 H6 } u i( H- q* Q. r
. d( M7 T% i G# C7 @! r4 u7. (着信) 参られる時は、お電話ください。
+ p4 d" t4 j5 ]) R; J( N+ v⇒「参る」は謙譲語。「れる」をつけても尊敬語にならない。
& j2 x( ^, U+ B) c P, o良→「お越しになる(いらっしゃる)時は、(ご面倒でも)お電話ください」
$ K) Y& T% z# x6 @& y! `
" S# L7 c/ i: w7 b6 U) s, g
+ z. N5 u% v( ^8. (着信) 今日はお休みをいただいております。 ; k5 R; f; J9 t& ^3 Z% y
⇒「お」はつけない。「休ませて」を用いる。 7 U- p5 m0 H1 O6 a
良→「申し訳ございません。本日は休ませていただいております」
8 A7 T$ H# Z& p m1 y, [9 ^# O+ Y& L* a- I6 w! [3 G, f
$ h t6 N; i. i r+ ^
9. (外出中の部長あてに電話が入ったが、部長の戻り時間はわからない場合
. `0 l; G- T- K# h* e" V+ }5 }申し訳ございませんが、(戻り時間は)伺っておりませんのでわかりません。 )
* n. { N% f: _5 Y9 Y- b1 Q4 I「伺う」は「聞く」の謙譲語。この言い方では身内に対する尊敬表現になっている。 . g- R2 G0 X+ F4 V/ s: a- N
良→「申し訳ございません。戻りの時間はわかりかねますが…」 " Q2 i9 Q b$ W0 D! P7 y
1 G1 W' i( J7 `5 t* P
, R- J1 w1 g7 C; D( m4 e1 X10. (着信)課長が「明日連絡する」と伝えるようにとおっしゃいました。
4 b$ d1 @2 L9 e/ v; i/ k- R3 L8 P⇒課長の言葉をそのまま伝えるのではなく、敬語に翻訳する。「おっしゃった」は尊敬語なので、この場合は不適切。
# O" t4 K7 e; Q: g! w良→「課長の山田が明日ご連絡を差し上げると申しておりました」 ( F4 U, x# K; A, k ~
1 O7 F6 h* y4 F8 N. U0 W8 K3 W
. k# m/ E* Y. i' i7 c0 Z4 c
11. (着信)すぐ、とりに行きます。 6 O/ }2 ?5 Z: }! T+ P
⇒「とりに行きます」では先方(顧客)に対して謙譲や尊敬の気持ちが伝わらない。「すぐ受け取りに参ります」「ただいまいただきにあがります」でもよいが、少々クドい。 0 S8 k! S4 H2 {( }) q' v
良→「ただいまうかがいます」 2 [. ~" L+ x9 C) W0 Z
$ l, y; u7 c: O4 u$ ~& E& i
* W& k6 S I% @. E& w12. (着信)(奥様に)松本はただいま席をはずしています。 1 Y* I% U) o2 \; U
⇒奥様は松本さんの身内なので「さん」をつけ、「~していらっしゃいます」と尊敬表現にする。 ; d$ O" @6 g- I" r- E' p1 ~" M
良→「松本さんは、ただいま席をはずしていらっしゃいます6 R5 u( V- N: K8 |# f/ l0 L8 q: g8 C. x
0 S. ^! {& D0 U3 S6 y6 ^# h5 J4 b
8 B( y" \6 R( ^# z0 o# }5 L4 S$ _5 H! Y; u
接客 * E5 N. o6 S, J b. D
1. (社内の) どなたをお呼びしましょうか。
X6 W5 @! L# |1 |⇒自分側の人に尊敬表現「どなた」を使っている。 9 z9 z' l% g+ S/ r7 Y# Z# h& z
良→「だれをお呼びしましょうか」
% t3 L! s, P5 ?$ i' K& ~4 }8 T9 M! P6 {) @! Q+ C; Z
1 r5 Y4 G' Y* D3 A0 P: c3 S
2. ただいま部長が見えますので、お待ちください。 " A1 a. T; z- {% |
⇒「見える」は「来る」の尊敬語。社内の人間に対しては使わない。上司であっても対外的には「来る」の謙譲語「参る」を使う。
! l+ ?5 N6 m. G$ j& O2 s6 j良→「ただいま部長が参りますので、少々お待ちください」
5 C3 O$ D# U/ L$ O* [) l; [1 h5 U4 O9 B- s6 X: t& D( S6 U
7 R7 z" q2 g# E$ H. k3. 部長が、そうおっしゃっていました。
' ]; [$ Z) Q; n5 Y- B' U⇒「おっしゃる」は「言う」の尊敬語。外部(顧客)との対話で身内に対する尊敬表現はおかしい。「そう」も丁寧に「そのように」とする。 ' d k. v6 ^' ~* Z; N9 G
良→「部長がそのように申しておりました」
2 B% B7 ?! P% r% d4 d5 i; y5 D: b
- U* y: ^/ L, S; i) r3 C) s
1 l# K$ `3 G1 k4. 課長がご説明になります。 * d: E* }) e' M" q
⇒「ご説明になります」は尊敬語なので誤り。自分の上司のことであっても、お客様の前では謙譲語を使う。
- N) |1 d$ q) i良→「××の件につきまして、中村がご説明申し上げます」
/ U n9 F( N8 w' K8 s$ O, U* i* ?: ^3 U3 y6 ^4 L( w* d, Y" X3 i
5 E" E6 h. r3 H2 X5. 資料は、担当のものからいただいてください。
6 ~% B4 X" D/ \* }$ `; j7 E⇒「いただく」は「もらう」の謙譲語。来客には、表現を変えて尊敬語にする。
- `8 P# I; `; J0 N: P; ~良→「資料は(お手数ですが)担当のものからお受け取りください」
6 k+ h7 H1 N' [: `2 I: S2 j8 S8 a
m% _+ w; m% ~3 i! j0 o
1 a& ^0 l1 l1 h/ h* T9 ]6 A6. 足下にご注意してください。 7 @* _" M: Y# \; k M
⇒「ご~してください」は、「ご~する」の謙譲語に「ください」がついた形だが、これは誤り。また、相手の足下なので「お」をつける。
; w: }( s* o9 J+ {- t* ^良→「お足下にご注意ください」
$ d5 q& w4 O5 l3 o- ~. Y
) R& H- @2 t" b5 o; f1 E6 n" }0 R T. d
7. うちの会社においでになったのは、初めてですか。 6 D- F* |" I! Q: ]. [7 L
⇒来客に対しては謙虚さを示し、「私ども」と範囲を広げて言うのが正しい表現。「~でいらっしゃいますか」と丁寧な尊敬表現をすればさらによい。
$ c3 @, G& C: {8 j$ `. d; E& W/ ^良→「私どもの会社においでになったのは、初めてでいらっしゃいますか」 6 e6 Y3 I& W2 B. w9 m% d
. N$ h4 X. p- |! U6 v
7 K" n( F8 \& {, D8. 失礼ですが、住所はどこですか。
/ p ?9 M' J3 j( D; o% v* L5 \⇒取引先に尋ねるので「ご」をつけ、「どちらでいらっしゃいますか」と丁寧に言う。
$ f3 F2 N) f1 n! P良→「失礼ですが、ご住所はどちらでいらっしゃいますか」
& a$ Y, y0 z. i) { j# y* ^+ [" A7 @) a/ X4 X* i3 A, W
9 [3 t( H# |8 k# M9. わかりました。他にありませんか。 ! `+ H k1 a' r" ~6 j/ b5 [
⇒敬語を使って同意するときは「わかりました」ではなく、「かしこまりました」や「承知いたしました」を使う。また、「ありませんか」より「ございませんか」と丁寧に言う。
. N: P7 U- e4 [$ b良→「かしこまりました。他になにかございませんか」
" f: W3 p1 j' G+ t5 L) ~! t! f4 N; f7 j+ C R6 g
. X2 J' U9 I# I
10. なるべく早くお召し上がりになってください。 ! Z0 L$ d. M; |( e
⇒お+尊敬語+になる、と尊敬語が重なっているので省く。
0 R/ X5 q2 w' p- ?8 F/ z良→「なるべく早く召し上がってください」 $ L8 U7 ?5 a* _, o' Y" m' t
8 |) o- o3 M- y5 p3 g) u
; n) a3 m' j9 I$ R: Q8 [9 G11. こちらでお召し上がりになられますか?
3 T# c" o( K3 S% z, [⇒この文には
+ ]/ w' u# v8 Z( m, f9 o _食べる、飲むの尊敬語「召す」 6 R n# B( R1 t& L8 b8 ^
食べるの尊敬語「あがる」
9 X+ {! L0 O; D/ x" [" g尊敬表現の「お(ご)~になる」 * @0 U& q& |7 i o" f# S
尊敬の助動詞「れる」が含まれていて、過剰敬語になっている。
+ ^1 ?9 W$ M3 s良→「こちらで召し上がりますか?」
8 s8 r/ [# i! D) U/ z
5 w* n. F1 _; \+ y$ I# G3 n- c0 i" k' l6 d, \! C) F# r" C' T
0 S% U" S0 @9 `3 E! D* G% n
12. コーヒー、紅茶、どちらにいたしますか? 5 t0 ~* ?0 L& m2 U1 d+ M0 o) X
⇒「いたす」は「する」の謙譲語。飲み物を選ぶのは相手なので、尊敬表現を使う。
' t3 X$ M' w. ]/ A良→「コーヒー、紅茶、どちらになさいますか?」
* m7 ?$ Z5 @7 }& s4 {" K' f
f i! ~# J' d, x5 L, @; `' {6 o
# }% C0 K: O2 i& M" g13. そちらの山田部長によろしく申し上げてください。
( t5 P5 C: ?2 {4 v4 G* f- ]7 Z⇒相手の行為に謙譲語「申し上げる」を使っているので、間違い。 & H/ `; F5 T! I1 ~
良→「そちらの山田部長(さん)にどうぞよろしくお伝えください」 $ Q. ~4 a. F- d! y
7 Y0 v% ?) Q% x
: Z8 Z; C& Q! b s3 D
14. お名前は、これでいいでしょうか。
/ O- ^% T& e F% T8 Y5 I6 y⇒「お名前」「でしょう」で丁寧な表現をしているが、「いい」に敬意が払われていない。
# _4 y6 k7 R8 v% P8 O0 ]2 O良→「お名前は、こちらでよろしいでしょうか」
: s* N" V# e$ n' u" i O: ^6 k3 r% o! D! g& Q9 [
1 B! t# M' @( y8 d4 p5 k
15. 本日はどうもご苦労さまでございました。
6 a9 |9 Y( e9 \' Z( O$ R⇒「ご苦労様」は上から下へ、あるいは同位の人に労をねぎらう言葉なので、「ご苦労」の下に「さま」をつけても間違い。 0 m! B! Y5 \. A; M- @
良→「本日は大変お疲れ様でございました」
y j0 k1 b: n3 k1 H6 X/ q c0 {# t' r
7 T% O9 g: l; T2 n0 N+ Y: T+ J9 w% ^
& L3 j, d7 J! r8 ]$ G) \5 b
社内 3 y- [, N* h3 Y7 q( x
' q4 p4 ?2 L) A; H4 @+ V5 e4 |1. 課長、お客様を連れてきました。 6 ]3 g5 @% y* M7 h
⇒お客様の面前ではもちろんのこと、たとえ相手に聞こえていなくても敬語を使う。
) [( ?, T0 }; ], i良→「課長、お客様をご案内して参りました(お連れいたしました)」 1 f% D* O) q; [! ^0 i2 X: h4 J
1 o* _- O( t k0 b- g
0 p: n( I" K! E/ Z+ R* a2. (上司に)この書類は、○○会社のどなたに渡すのですか。
" v' J- E" s) F2 \⇒顧客に対しては、敬称の「さん」をつける。「渡す」も「お」をつけて丁寧に。 + W {2 i' j1 v+ Z/ [
良→「この書類は、○○会社さんのどなたにお渡しするのでしょうか」
' @" n" {7 Y' S6 I$ a* l: B, Z d6 f' D" ?/ C H, d( i
3 m- G7 ^: }+ P5 w; h6 U5 F" U& t; o
3. (企画書を提出するとき) よければ見てもらいたいのですが…。 t, C: i/ k) X7 g r
⇒「よければ」を丁寧に。「見る」は「ご覧」と尊敬語に。「もらいたい」も謙譲語を使って「いただきたい」と丁寧に言う。
: T! m2 f$ B) o8 C良→「よろしければご覧いただけますか…」
% O: R% c/ V" }: A9 T$ A9 u1 v$ |
7 u0 C: e8 W6 b/ J5 f
4. この方法について部長の考えを聞かせてもらえませんか。
" Z3 H/ {$ j L& J+ v) `⇒教えを乞う気持ちを言葉に表すのがポイント。「考え」を「お」をつけて丁寧に。「もらう」も尊敬表現に変える。
% a) Y+ h7 Y; W8 {9 [* \良→「この方法について部長のお考えをお聞かせ願えませんか」
6 s1 k9 N ~, ^. O2 [2 y B. t( q3 _7 q% |$ ]
" K; W% r) m8 P$ j7 r. @6 `
5. 部長、田中常務が呼んでいます。 6 ?0 N+ S2 S7 T. G- _$ Z! o8 J$ s
⇒会話の相手と第三者が上位者の場合、それぞれへの敬意をこめた表現を使う。この場合、「○○でいます」より「○○でございます」を使うと、目の前の部長を敬っている表現になる。
# l+ a8 B+ K+ P d7 @良→「部長、田中常務がお呼びでございます」 " f( f0 n" i; G% z
5 V3 J& Z9 M' C# o; |% n, D7 C6 w" g4 I) M& k2 W
6. (上司に)そろそろ参りましょうか。 . {3 j& Z# g; z! J" i
⇒目上の人を含んだ行動に謙譲語の「参る」を使うのはおかしい。自分は付いていくのだから、主導権のある相手の行動を促す形がよい。
8 L/ J0 Q2 l* [$ I3 j良→「そろそろお出かけになりませんか」
4 _* Q& P3 e# [
1 \7 ?. n& [0 {
, W# h2 x( k/ Z; _7. (贈り物をした会社の上司からお礼を言われたとき)気に入ってもらえたでしょうか。
& P! g4 ^5 |2 T: O& I⇒「気に入って」を尊敬語の「お気に召して」に変え、「もらう」は謙譲語の「いただく」にする。 + S) W8 ~: [8 n2 r
良→「お気に召していただけましたでしょうか」 8 [4 _" K9 z6 [# a
+ `) y5 f, |9 X* ]6 S$ V8 }. c, t4 ]' F* _
8. (課長に)課長、○○商事から電話です。 $ |! O* e' J% U% n
⇒電話で聞こえないからといって、先方(顧客)の名前に敬称「さん」をつけないのは失礼。また、相手からの電話なので、「お」をつける。 ( ?3 @ l( X& @ e; |" m H
良→「課長、○○商事さんからお電話です」
8 Y; ^# v% ?2 ^/ X( j3 l' q1 h0 q$ ]! n `) J: p& q" P& H
" T5 K- h ?- Q+ k9. (来客で)加藤さん、吉田さんという方が来ています。 ) J: ]) P' |; W, a' a" V
⇒敬意は話題になっている人物にも影響があるので、丁寧な表現にする。また、「という方」はあいまいな表現で失礼になる。相手は所属と名前を申し出ているはずなので、はっきり伝える。 2 L4 e& S/ w2 K6 N H
良→「加藤さん、○○銀行の吉田さんがお見えです(おいでです)」
: g7 [$ e8 S" f, U# Y% v; J3 ^# V7 l: \+ J! y; X5 {9 `7 [- u# e# m# T/ P
, I2 D A7 \8 j9 g9 o3 }
10. 明日はお休みしたいのですが。
1 r- Q* L) J5 W5 f, B' z0 E8 ]⇒「お」は相手の言動や所有物について敬意を表す接頭語。自分の行為につけるのはおかしい。 1 F0 ~5 \; C4 J5 t
良→「明日は休ませていただきたいのですが」
" {: G( o' K" O' y% o
4 t/ Z; M/ f! S9 y
" \: x E5 q2 Q2 e2 a+ ], X: @0 [11. 部長はお電話でご出張のご相談をなさっていらっしゃいます。
8 m: O0 a/ E) o: h0 W" W, A⇒敬語をいくつも重ねて過剰にするのは、聞いていても煩わしいもの。「お」や「ご」を抜いても、終りに「なさっています」と尊敬の表現にすれば、全体が敬語表現になる。 : l4 J2 r' r+ h. o
良→「部長は電話で出張の相談をなさっています」
& q% c; T" c2 Z8 e* L- U3 j9 w' D
# W# l F" X- F+ I. V
) n% e/ \1 g v12. お客様がおいでになられました。 7 M! h! P$ E4 b# s4 y9 Q+ @# W
⇒「お~になる」に「れる」「られる」を加えると二重敬語になって、聞きづらい。すっきりと表現することも大切。 |