電話 3 X, \" n; _6 U
' B+ v x% f' u8 u( H( j0 p" k正しい言葉使いは、ビジネスシーンなどでの人間関係を円滑にする大切な要素。敬語はぜひ押さえておきたい。
! X' b" w1 @6 W9 U* z次の敬語には誤りがある。適切な言い方に直してチェックしてみよう。
* L' D7 r/ b1 [ ]1 N
8 c5 P8 c. N& X6 N8 i6 k5 h1. (発信) 高木ですが、松本さんをお願いします。
5 A0 c' {( M& s. _& F* X2 a⇒「高木ですが」は、全く知らない人の場合にはなれなれしさを感じさせる。自分がどこの誰かをきちんと伝えるとともに、「お願いします」よりも「いらっしゃいますか?」と丁寧に言う。 - r- F0 Z8 a, D8 C, F/ w
良→「三沢商事の高木と申します。松本さんは、いらっしゃいますか?」
0 Q5 O9 y* y8 \& }. |* q
2 i- X: m' }% x1 }# r" t: W4 j' l- |' q8 K
2. (発信)(相手が不在で)伝えてくれますか(伝えてもらえますか) 3 @3 U; y) F8 |4 b
⇒「お伝えくださいますか」「伝えていただけますか」「お伝えいただけますか」など丁寧にいう。もしくは以下のように。 , T/ |' Q8 N1 ^6 P; D8 d3 z
良→「伝言をお願いしたいのですが」
5 }7 P1 M$ J% _) S) B2 R! u6 U) p) ?# X: }# M; j0 I
! z1 j5 }; x. l9 J
3. (発信)(伝言を頼んだので、相手の名前を確認します) おたくの名前は?
+ K g; o! W" Q3 r& N) J) s⇒「どちらさん?」と同じように、つっけんどんな聞き方。 ' U" h* V5 A! [5 W, k e1 j
良→「失礼ですが、どちらさまでいらっしゃいますか」 Z/ K F1 Z k5 u7 M, E1 G& s( O
1 l! q# Q+ J4 n1 h; z
. I9 N; l0 \& ~3 `5 u4 Z4. (発信) 何時ごろが都合がよいですか。
/ D$ ], w( K2 V/ s' i) Z8 r⇒先方(顧客)の「都合」なので、「ご」をつける。また、「よいですか」も丁寧に言う。
. \8 m* W. H; f5 S! H" N8 y4 ~" S良→「何時ごろがご都合がよろしいでしょうか」
4 r9 J; i8 U! Q" R: E# M
1 N4 U0 z6 B' ^( }" [% y# b C1 [3 E. ?% Q
5. (着信) 申し訳ありませんが、お声が小さくて聞き取れません。 + c* C8 \! c& g; ?0 a
⇒聞こえにくいのを、「声が小さい」と相手の責任にしている。
7 T% |. O/ w8 a+ f6 V良→「申し訳ございません。お電話が少々遠いようですが」
/ N, Z3 a4 t6 ^3 ]2 i8 L; C% ^7 f: p$ J- q) m8 f
* C/ p2 b, ~0 k; M6 L
6. (着信) 部長は席をはずしております。 9 V. x1 _0 h( ?6 E% f0 a
⇒この場合は「部長」ではなく名前で「横田は」とか「部長の横田は」という表現にすべきである。 - z) l9 Q( [1 `. h: { U
良→「部長の横田はただいま席をはずしております」
8 k( o, Z K$ S0 @1 b0 e( Q# E% J. n6 j% U8 D" ^% z
9 D, }* { T. T
7. (着信) 参られる時は、お電話ください。 % s0 Q0 M& p1 \% Y/ B8 V- i
⇒「参る」は謙譲語。「れる」をつけても尊敬語にならない。
% n( x, \+ t2 c0 v0 w良→「お越しになる(いらっしゃる)時は、(ご面倒でも)お電話ください」 * c5 H$ p/ P/ O: F2 T% N0 @
, c w' b4 u& w( Z1 E1 D% H3 C- K7 y/ a( {8 ~
8. (着信) 今日はお休みをいただいております。
+ o! ^4 H- e4 E4 M" P& C9 ~⇒「お」はつけない。「休ませて」を用いる。 5 h) e: m6 v8 h, K1 \
良→「申し訳ございません。本日は休ませていただいております」
8 V7 B8 d7 v9 f& n& e' J* x& S) y9 g( L) |
" b% m& b4 J |! w: x4 U" O/ N9. (外出中の部長あてに電話が入ったが、部長の戻り時間はわからない場合
+ `& C9 w2 p1 p申し訳ございませんが、(戻り時間は)伺っておりませんのでわかりません。 ) ( }% |4 _ o2 ]2 n8 y9 v4 F
「伺う」は「聞く」の謙譲語。この言い方では身内に対する尊敬表現になっている。 ( e$ q0 d& G$ k2 i' z# Q1 d
良→「申し訳ございません。戻りの時間はわかりかねますが…」 # j D3 b- b# e, g9 i
& @$ x: t/ j3 E* \! N4 u3 a/ i" w5 _! N$ M# _4 ]/ I1 P7 X
10. (着信)課長が「明日連絡する」と伝えるようにとおっしゃいました。
1 M* \9 D: D ~$ a% s0 a z⇒課長の言葉をそのまま伝えるのではなく、敬語に翻訳する。「おっしゃった」は尊敬語なので、この場合は不適切。 0 j( R* Y9 t3 |; Z8 Z. X
良→「課長の山田が明日ご連絡を差し上げると申しておりました」 . b2 j1 D6 u d- z% j8 u5 Q7 n
9 y4 E$ V& G: Z- z
6 x3 b2 \2 r) X* }11. (着信)すぐ、とりに行きます。
4 l; a. u& H* i. t⇒「とりに行きます」では先方(顧客)に対して謙譲や尊敬の気持ちが伝わらない。「すぐ受け取りに参ります」「ただいまいただきにあがります」でもよいが、少々クドい。 ) g1 w& x$ I% J+ Q
良→「ただいまうかがいます」
7 n" {8 t! U/ v1 E
. k6 ^( X; M8 p( D7 V1 z9 h7 z* }- i: B
12. (着信)(奥様に)松本はただいま席をはずしています。 3 s0 G) g+ `) _8 g9 s3 a0 b
⇒奥様は松本さんの身内なので「さん」をつけ、「~していらっしゃいます」と尊敬表現にする。
: k! @) ^3 a' _; Z- l良→「松本さんは、ただいま席をはずしていらっしゃいます
! l# S; j7 v' }6 i- V B
" d# d8 F3 e, Q; k. X8 u Y2 X' H8 @& {
# O$ ?2 Z) R/ J( m
接客 5 g2 D: Z: v7 ^# m0 P1 F
1. (社内の) どなたをお呼びしましょうか。
?8 F) P, n+ Y0 g+ X⇒自分側の人に尊敬表現「どなた」を使っている。
+ E6 K) I# A$ X" V" H7 d+ V# ?良→「だれをお呼びしましょうか」 9 M; P* d i% U. K8 `' H
D' q. B- o) m' T& I; f/ }
& u5 F8 }; g$ _4 e$ a7 U
2. ただいま部長が見えますので、お待ちください。 7 j; K9 N; h$ G. B
⇒「見える」は「来る」の尊敬語。社内の人間に対しては使わない。上司であっても対外的には「来る」の謙譲語「参る」を使う。 / s5 \' n) H& {# e1 x% W! q! p
良→「ただいま部長が参りますので、少々お待ちください」
* G- w( L# C* Y0 n, Q2 q- z0 W( J9 a* W v
3 X( m [* I% D8 P4 N3. 部長が、そうおっしゃっていました。 % C e0 n7 A% z2 g8 }/ }
⇒「おっしゃる」は「言う」の尊敬語。外部(顧客)との対話で身内に対する尊敬表現はおかしい。「そう」も丁寧に「そのように」とする。 ' q o, ]) Y' H7 r. o: _
良→「部長がそのように申しておりました」 2 O+ u6 g T, X' ^" s2 u' b% z3 s
' Q, P( m8 G% ^1 g \0 A
M( g" w( w; B$ b9 ?# g4. 課長がご説明になります。 ) j9 p- C. n. w/ W) L b
⇒「ご説明になります」は尊敬語なので誤り。自分の上司のことであっても、お客様の前では謙譲語を使う。 2 v6 T3 |, G! I a: }$ _+ j* U
良→「××の件につきまして、中村がご説明申し上げます」 4 o0 H8 d6 e; M" A* A
* A% n& T+ Q4 }6 O; D0 O5 q
" p! u( H* f/ s6 m/ y
5. 資料は、担当のものからいただいてください。
]% f. D5 E1 M0 l- l7 v⇒「いただく」は「もらう」の謙譲語。来客には、表現を変えて尊敬語にする。
# r4 X- _& D' ?; f) I- @- f' y良→「資料は(お手数ですが)担当のものからお受け取りください」 # f. Y. e$ ~- b9 `7 ^
; ~. e1 q% q7 e) K. t m
N+ S& g! x. [: [! E _) n1 T$ s4 w6. 足下にご注意してください。
( L+ _( F* d) B9 X1 J$ R" Y⇒「ご~してください」は、「ご~する」の謙譲語に「ください」がついた形だが、これは誤り。また、相手の足下なので「お」をつける。 / D. A% `1 E0 E
良→「お足下にご注意ください」
" O5 B. Z- A5 y G2 o. M
# n3 e- l: z- {: B& F- N
9 J% `: w; H: U& }$ c' ]( G7. うちの会社においでになったのは、初めてですか。 $ _- W0 d* q0 l) A: k
⇒来客に対しては謙虚さを示し、「私ども」と範囲を広げて言うのが正しい表現。「~でいらっしゃいますか」と丁寧な尊敬表現をすればさらによい。 # |9 H* A# x2 ~ s; K, h
良→「私どもの会社においでになったのは、初めてでいらっしゃいますか」 , W, @, u1 B& a
5 T! r0 H. @ F: n5 B7 b) H& J* R& b; D! N
8. 失礼ですが、住所はどこですか。
$ e: {7 M( B) Q [1 [/ V: H⇒取引先に尋ねるので「ご」をつけ、「どちらでいらっしゃいますか」と丁寧に言う。
% i) G1 c2 R5 G7 p良→「失礼ですが、ご住所はどちらでいらっしゃいますか」
# D e! Z _; S4 L! j# {& g& ?7 C
2 M, w3 f5 ^/ \ s9. わかりました。他にありませんか。 + H. G$ A8 f) I* R7 }
⇒敬語を使って同意するときは「わかりました」ではなく、「かしこまりました」や「承知いたしました」を使う。また、「ありませんか」より「ございませんか」と丁寧に言う。
! V" r) z8 R$ r8 h' S良→「かしこまりました。他になにかございませんか」
( r" l4 \" K3 M0 W/ G% T0 R3 m! U, T' A- p4 E
# e2 |- g( o$ h( `, V9 t
10. なるべく早くお召し上がりになってください。
) s* m+ l a Z/ F⇒お+尊敬語+になる、と尊敬語が重なっているので省く。
: A1 r5 Q4 o* @4 e; \* o& Y良→「なるべく早く召し上がってください」
& b. ~" s3 u a+ W5 w1 d, G: ] p4 b
5 V B/ P( o0 b+ z. |/ ^9 p! E3 T# Q% H; P
11. こちらでお召し上がりになられますか? 7 m. n' {; D; c+ @0 @/ N0 p
⇒この文には
* g# V! t+ R- M0 w I& K8 |; b0 D( [食べる、飲むの尊敬語「召す」
. b5 ?4 ]# B5 b# n食べるの尊敬語「あがる」
( s, A! d: _9 p8 n, B4 h$ S尊敬表現の「お(ご)~になる」
. q. G. [4 G0 D6 ^- O9 O$ c, A7 o6 Q* H& g尊敬の助動詞「れる」が含まれていて、過剰敬語になっている。 1 j# y* b+ u4 w& |6 N
良→「こちらで召し上がりますか?」 , ?$ J) p3 r5 J3 f
! X: S& {0 O5 B9 T. q) w4 b; V
: K! I% [& \$ `) C1 b0 p9 a- g
3 G2 y1 Y7 J4 Q7 j! o2 v
12. コーヒー、紅茶、どちらにいたしますか?
# u" L2 k' ?9 J/ K, H⇒「いたす」は「する」の謙譲語。飲み物を選ぶのは相手なので、尊敬表現を使う。
0 ~3 [+ a- }1 L( g' q9 ]0 k良→「コーヒー、紅茶、どちらになさいますか?」
, z' x+ i1 Q$ s0 [8 r( x7 t- r4 w# P( O ]& q% G7 s6 I+ g
/ a$ h( p! C3 `* e
13. そちらの山田部長によろしく申し上げてください。
6 {# J% `' Q6 v4 ?( T⇒相手の行為に謙譲語「申し上げる」を使っているので、間違い。 ( h$ G( `# ~+ X& w! R
良→「そちらの山田部長(さん)にどうぞよろしくお伝えください」
9 i0 P' T6 I8 ]6 j) c
8 y, k% Z Y5 j" b- G8 X+ A
8 ^- q5 @! s" {5 y2 _2 l14. お名前は、これでいいでしょうか。 5 \; B# T/ j4 @) O9 y) h
⇒「お名前」「でしょう」で丁寧な表現をしているが、「いい」に敬意が払われていない。 " q" ]/ @4 j% C- a& K9 u$ F2 L7 ?
良→「お名前は、こちらでよろしいでしょうか」
6 j1 Z, f, o+ q. S2 w1 L) q/ ]
; ?3 k: F! a C* h |% F
* `" e/ |5 i8 {& Q/ n! H/ \% f15. 本日はどうもご苦労さまでございました。 0 K4 ]! [8 F& K: Z
⇒「ご苦労様」は上から下へ、あるいは同位の人に労をねぎらう言葉なので、「ご苦労」の下に「さま」をつけても間違い。
. o% ^3 l' J+ {3 [; S良→「本日は大変お疲れ様でございました」. Z, h/ e5 {; y1 s3 w2 P$ R8 h" _
9 ]0 K- G) K _! Q
5 p8 o; O2 B8 \7 v! i0 e+ d
& Y1 H- M4 Q& k/ B( l' z H
* |/ C; R1 a3 L社内 1 u1 M( m3 \1 o# Y
' L( u% Y' T' d2 N( _1. 課長、お客様を連れてきました。
- I t9 Y- c' n! J5 s⇒お客様の面前ではもちろんのこと、たとえ相手に聞こえていなくても敬語を使う。
+ \. T# m; }3 n$ I) W$ |# X: N ?良→「課長、お客様をご案内して参りました(お連れいたしました)」
1 J8 x; _7 W' g8 i9 K; Y6 R- R' m3 T$ r
" n& X: q( T; P9 P" p
2. (上司に)この書類は、○○会社のどなたに渡すのですか。 6 \8 Q" R+ _3 \9 h6 x2 `
⇒顧客に対しては、敬称の「さん」をつける。「渡す」も「お」をつけて丁寧に。
3 S# k5 p0 t# q良→「この書類は、○○会社さんのどなたにお渡しするのでしょうか」 4 ~: q: I: V% m Q: y# Q
D( F+ V* {0 ^0 z4 C
& `1 d: b3 ^) Y) \ v0 c3. (企画書を提出するとき) よければ見てもらいたいのですが…。
+ K5 ]& n; s3 \ Q+ v7 D⇒「よければ」を丁寧に。「見る」は「ご覧」と尊敬語に。「もらいたい」も謙譲語を使って「いただきたい」と丁寧に言う。
) e0 T- W; W- @- E" t) A6 x9 h/ J良→「よろしければご覧いただけますか…」 # P w$ ?9 [, h6 c: l6 U
; {, B4 k. }' J6 L* l
* M# a3 X: q5 y6 h( B3 Z
4. この方法について部長の考えを聞かせてもらえませんか。
) r+ o: n j* Z( G* {7 S3 }- u% K⇒教えを乞う気持ちを言葉に表すのがポイント。「考え」を「お」をつけて丁寧に。「もらう」も尊敬表現に変える。 7 T5 ~1 I6 A* M7 [
良→「この方法について部長のお考えをお聞かせ願えませんか」 & V& p% }8 F5 E! e# j, Q
& R& Z9 @4 _* i7 N& w: q* q
- m+ @, m+ w3 F5 k5. 部長、田中常務が呼んでいます。 3 P! D; T( y' J. x/ T& n
⇒会話の相手と第三者が上位者の場合、それぞれへの敬意をこめた表現を使う。この場合、「○○でいます」より「○○でございます」を使うと、目の前の部長を敬っている表現になる。
/ E6 T- f! f/ b; L良→「部長、田中常務がお呼びでございます」
. H) u" h6 X" S; f: ]
: u* t; d- O/ L( h7 T! s) w) z1 {4 I7 z$ [$ M
6. (上司に)そろそろ参りましょうか。
6 P7 e0 Z! H5 c⇒目上の人を含んだ行動に謙譲語の「参る」を使うのはおかしい。自分は付いていくのだから、主導権のある相手の行動を促す形がよい。 : a" X! z' V& m8 w
良→「そろそろお出かけになりませんか」 @' S0 l/ C$ \3 N* }" N' p0 k* x
- l; ?+ Y+ B2 K) r
8 R! U2 V7 J% b) K2 |/ C
7. (贈り物をした会社の上司からお礼を言われたとき)気に入ってもらえたでしょうか。 " Z, m! e" ~0 |. x' F% e+ T b
⇒「気に入って」を尊敬語の「お気に召して」に変え、「もらう」は謙譲語の「いただく」にする。 w! o% Z6 M, R2 X2 [$ r+ d! {/ \
良→「お気に召していただけましたでしょうか」
. e+ n; Z# t# E, y, [& _
! p1 k' J- ^9 z7 {6 k- Y6 ~% O& G; r5 ~
8. (課長に)課長、○○商事から電話です。
' p9 s3 B0 ^3 x⇒電話で聞こえないからといって、先方(顧客)の名前に敬称「さん」をつけないのは失礼。また、相手からの電話なので、「お」をつける。 + y- M/ V" I0 I$ g
良→「課長、○○商事さんからお電話です」 . ^ @7 d+ H% ~8 d8 H, h
0 e3 y3 H/ ]: B$ @
' L s8 y9 V/ s9. (来客で)加藤さん、吉田さんという方が来ています。
( F) p! c' u9 |6 q( F3 O⇒敬意は話題になっている人物にも影響があるので、丁寧な表現にする。また、「という方」はあいまいな表現で失礼になる。相手は所属と名前を申し出ているはずなので、はっきり伝える。
3 g. {8 I6 w3 `6 P8 l0 x6 r良→「加藤さん、○○銀行の吉田さんがお見えです(おいでです)」 3 N, V y% y0 w0 o
9 S g) k$ ~& o$ F5 |
5 Q$ x4 T8 s+ e+ n0 q. |10. 明日はお休みしたいのですが。
/ Q- i' b/ v S2 C. @⇒「お」は相手の言動や所有物について敬意を表す接頭語。自分の行為につけるのはおかしい。
3 J$ u' g" j; K7 E* w良→「明日は休ませていただきたいのですが」 ( M* W) F/ `0 H6 F* k0 x1 R" W
( d6 x6 O$ F- U
' D% L9 J' M+ H5 J2 u" Z! d# ]! n6 _11. 部長はお電話でご出張のご相談をなさっていらっしゃいます。
3 W' V) n$ o2 f& \/ K" v⇒敬語をいくつも重ねて過剰にするのは、聞いていても煩わしいもの。「お」や「ご」を抜いても、終りに「なさっています」と尊敬の表現にすれば、全体が敬語表現になる。
4 {9 t4 N. a9 K: P; ]+ P0 g良→「部長は電話で出張の相談をなさっています」 2 e% ]# z4 K3 p: C8 r! ^8 J
5 f4 G7 c. P" W
/ G0 V" F- G( J12. お客様がおいでになられました。 A& M6 u' ^5 r g4 {
⇒「お~になる」に「れる」「られる」を加えると二重敬語になって、聞きづらい。すっきりと表現することも大切。 |