ＦＡＸについてのマナー

fanfei

　　　ビジネスマナーの基礎知識
■　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＜第１９９号＞
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◆　今週の問題　◆

今週はＦＡＸについてのマナーです。
ビジネスでも連絡のやりとりはメールが主になってきましたが、
それでもＦＡＸは何かと欠かせない連絡手段となっています。
次のうち、ＦＡＸのマナーとして間違っているものをひとつ選んでください。

１．企業にＦＡＸを送る際は必ずＦＡＸ送信票を１枚目に添付する
２．ＦＡＸを送った後は電話で届いたかどうか確認する
３．重要な書類は「親展」とわかりやすく大きく書いておく
４．数回送っても送れない場合は番号を確認する方が良い


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◆　解答と解説　◆

正解は、３番です。これは間違っています。
ＦＡＸは番号が違えば、まったく知らない人に届く可能性があります。
また、正しい宛先に届いていても、それが本人に直接届くわけではなく、
誰の目にも触れるものであるため、親展扱いや秘密文書扱いのものは、
ＦＡＸではなく、必ず郵送で送るようにしましょう。
その他にも重要な書類は郵送するのが望ましい方法です。
ＦＡＸで送っても良い文書は、誰に見られても困らないものだけです。

プライベートでは、あまりＦＡＸは利用しなくなったかもしれませんが、
ビジネスシーンでは、まだまだＦＡＸが活用されています。
使い慣れないと一般常識を見落としがちなので、マスターしておきましょう。