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[日企八卦] 发一篇我给我们公司部长的意见建议的邮件!哈哈!

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发表于 2008-5-30 13:54:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
** 部长:

您平时工作感觉应该很努力,也很认真仔细,但是往往达不到良好的效果。这样导致了自己在公司做事做人处于被动和比较艰难的处境。凭我们的私交,给您提以下几点,希望您能试验一下,应该会有些效果的!如果无效,就当我这封邮件白写了吧!

1)您是部长,下达部下做事情,别说“予以”!
   每天晨会,大概帮你数了一下,少说二十次“予以”!请大家予以执行!请大家予以确认!请大家予以点检!请大家予以打扫!请大家予以保持!请大家予以维持!请组长予以监督!等等等等!
   您可能自己讲的时候,自己感觉不到!也可能大脑里面不能完全把握准确地说出最后的那动词,所以用“予以”来拖延一下时间,大脑再转转,到底用啥动词,这样导致了“请大家予以予以予以***,结果“予以”了三四遍后面的动词还是予以不出来!这样您对大家指示的内容完全失去了效力!都变成耳边风了!
   我们再分析!上面说的那些晨会中的话,都是您作为一个部长,在对下面部下传达必须执行的命令!您现在自己体会一下上面的句式“请大家(组长)予以(动词)。”不加“予以”是不是也很通顺?而加了“予以”是不是讲话的效力命令的效力是不是无形地降低了很多??加上“予以”后的语感是:对方实在不想这么做,我这里是实在不行了,请你帮帮忙!就变成这种语言了,加一次“予以”讲话的效力降低50%。连续两个“予以”效力降低75%,连续三个“予以”等于没有讲过,耳边风吹过!

2)管理就是一个开门关门的控制!
  先说一个故事。有一个大会议室,有4个进出的门,100多人一起开会,主席希望会议结束后所有人都走4号门!西方人的话,可以由主席发言:“大家现在注意了哦!现在有个通知,请大家会议结束后都走4号门出去!”结果会议结束,西方人保证能一起听从主席的话,都走4号门出去的!但是中国人就不行,你向大家发通知要大家都走4号门的时候,下面就是不听你,齐齐错错只顾自己小声说话,不说话的想心事,根本不听你讲的!结果会议结束,大家各走各的!有负责人站在1号2号3号门口,拦住要通过的人说:“不是主席发了通知了,会议结束都走4号门出去!”他比那负责人还凶:“谁说的?我没有听见!!再说了既然有门为什么不让我走?万一地震火灾呢?安全门不能走,不能逃生你负得了这个责吗?”他还道理一大通!那站门拦人的人反而没有道理!其实这种时候,只要主席小声对下面的秘书说:“去把1号2号3号门锁住!”这么一个命令,就全搞定了!会议结束,大家都乖乖地走4号门出去了!如果某人这个时候还是硬往1号2号3号门的方向走,大家都笑话他“白痴、戆都、傻帽闹!门都锁了还往那里走!”

  其实中国式管理就是这么简单的一开一关!说来简单,其实挺复杂!您现在对下面不该开的门开太多了!不合格报告漏写、乱写,反正那白痴不看的总归敲图章了!所以就导致了不合格报告现在越来越问题多!根本就是:上面要求填写,我就胡乱填罗!不填是我的错,填了就好!怎么填法无所谓!反正那白痴不看,一拿到就敲章的!好好把关好自己的图章!门关紧一点,有漏写去查,查好补上!字迹不清楚看不懂,重新填写!几次一下来,自然而然就都规范了嘛!

3)回答上面的问题,回答要点!
  这个很重要,也很难!比如说:“这个东西还能用到什么时候?”就回答“几月几号”就行了!不要说:“还能用2次,第3次出荷就不够了!”为什么这样呢?如果回答说:“还能用2次,第3次出荷就不够了!”日方总经理级别的人,就会让你去调查近两次具体出什么货?机种是什么?几台?每台消耗多少?现在还剩下多少?下批该耗材是否是订货了?供应商交货多少天?如果跟不上出货的用量,又要问当时为什么不早定?现在影响生产了,怎么办?等等一系列的问题出来,就因为你回答不到点子上,而且一个一个紧逼着问,问到后面自己一点方向都没有!这些都是因为你回答了:“还能用2次,第3次出荷就不够了!”而不是具体的什么时间!

  企业中是天地人三才的机构,天是总经理界别的上层,地是工人,人是您这样的中层部课长!我们看天,常说“天有不测风云”说明天常变的,做天很容易的!他没有任何约束的!想打雷就打雷,打死了人,没有法律可以管得了天的!所以做上层天很容易!只要说三句话,第一句“你就照我这么做,就这么做肯定没有错!”第二句:“谁让你这么做的?”第三句:“退一万步说,即使是我真让你这么做,那你就做啦?你没有脑子啊?不考虑啊?那我现在让你去死!你去死吗?这样一来你方向一点都没有,因为天可以任意改变的!所以,在企业里中层最辛苦最累了!很能理解你!其实做中层干部,高度概括就一句话:“让上司放心,让部下安心!”但是要做到是需要有一定的功力的!

  自己好好体会一下吧!仅供参考!谢谢!

[ 本帖最后由 多拉爱梦78 于 2008-6-2 08:47 编辑 ]
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发表于 2008-5-30 14:07:25 | 显示全部楼层

嗯 很有道理

但有些人的性格天生就不适合做领导
比较心软,就像我
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发表于 2008-5-30 16:05:01 | 显示全部楼层
楼主比这个领导牛,发现了
我是领导估计炒了你,说话绝对感觉没礼貌,这个不能用信写,平时口头聊聊还可以接受,写成信件那么正式就感觉受不了了。
可能我比较迂腐了。
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发表于 2008-6-1 11:53:37 | 显示全部楼层
显得你领导很白痴的感觉,看这口气不知道谁是领导了,真是很想看看这信送到领导那里楼主会怎么样.
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发表于 2008-6-1 14:48:14 | 显示全部楼层
很有帮助
正好找到个在管理中心上班,属于干部类的工作.以后有大把事情处理
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 楼主| 发表于 2008-6-2 08:46:52 | 显示全部楼层

回二三楼!

没事没事!

他是制造部部长,我是副总翻译助理!实在看不下去!帮助他一下罢了!
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发表于 2008-6-2 09:38:35 | 显示全部楼层
もっと丁寧に言ったらどうでしょうか?好意を無駄しないため、相手はきちんと受け取りのが大事ではないでしょうか?
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发表于 2008-6-3 10:50:23 | 显示全部楼层
一个地方干部 一个中央的秘书长
管不着阿,呵呵
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发表于 2008-6-3 11:03:49 | 显示全部楼层
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发表于 2008-6-3 11:27:10 | 显示全部楼层
怎么哪个企业都一个德行!受不了
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发表于 2008-6-3 14:35:29 | 显示全部楼层
楼主不是做翻译的么,用日语写下,大家互相参考,学习。
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发表于 2008-6-3 16:28:51 | 显示全部楼层
ちょっときつい感じ~~
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发表于 2008-6-11 11:17:24 | 显示全部楼层
我想知道结果耶
我现在正在写给部长的工作建议呢,不知道会有什么样的后果。
关键是他是我的直属领导
我实在是忍受够了
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发表于 2008-6-11 12:21:50 | 显示全部楼层
不会直接就给吧。。。。
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发表于 2008-6-13 10:36:00 | 显示全部楼层
一般人是没有勇气写这封信的啦~~即使写了也会很忧郁要不要给对方~即使给对方了,还是会寝不能安,饭不能食。这应该就是魄力吧。真希望对方能够承受这个打击,那么他的路途也许会走的更顺些,因为他懂得虚心求教,取长补短...要说他能够当上这么个领导说明也是有本事的......

[ 本帖最后由 qianqianli0912 于 2008-6-13 10:37 编辑 ]
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