准备给日本人写邮件，需要严谨的词语，请大大进来帮我看看，谢谢！

电霸120

这几天给日本公司里的一个办事员添了不少麻烦（按照日本人的行为道德规范来说）。准备写一封邮件给她。由于是比较正式的道谢邮件所以用语希望能严谨，无奈自己的日语水平又没到那个层次，希望有能人来帮助我，以下是邮件的中文内容，希望能帮我翻译成日语，万分感谢！
酒井女士：
您好！我已经向日本驻华大使馆确认过了，公司的履历书上不用打孔。这段时间给您添了很多麻烦实在不好意思，希望您不要介意。以后还请多多照顾帮忙，谢谢！
以上就是内容了，请资深的会日语的朋友帮我翻译成日文，十分感谢！！

jpalc

先问下，打孔是什么意思？公司履历书？是不是登记簿藤本？所谓的营业执照？不确定这个事情，没法翻译完整。

电霸120

不是，我要去日本，签证是属于短期商务，大使馆需要对方公司的出具的一份公司证明。所谓打孔就是在那份证明的纸上面打孔。

电霸120

在线等哦~~拜托大大了！

jpalc

那我知道了，那就是登记簿藤本，填写公司经营内容的税务局发放的东西。不知道现在法律改变了没有，短期商务访问也需要邀请公司的登记簿藤本的。（登记簿藤本一般有针孔文字，也就是打孔的）


酒井様
大変お世話になっております。
招へい状の件について、日本大使館に確認しました。会社の履歴書には、穴があいてなくても大丈夫だそうです。長いあいだご迷惑おかけしまして、大変申し訳ございません。
今後ともよろしくお願い申し上げます。

电霸120

呵呵，或者不用说打孔也行，换成“果然像欧吉桑所说的一样”也可以的~

jpalc

日本人不喜欢被年轻人说成 おばさん、おばあさん、おじさん、おじいさん
年取って見える原因かもね。

电霸120

呵呵~多谢大大提醒，其实这个我知道，只是他们公司的社长我平时就是这么叫的，因为关系比较近~有生意上的往来和我爸又是同辈，以前一直都是这么叫的。
这个女的只是办事员而已，只不过我这次去日本还是要遇到她，所以和人家保持一定良好的关系都是必要的~
啊…………新人1小时之内只能发5次，郁闷死了~

木棉

你和社长再好，也不能在他的下属面前显示这一点，因为你和他的下属不是朋友。
正式邮件还是正式一点好吧！

大変お世話になっております。
会社経歴書には、穴が無くても大丈夫だと、日本大使館に確認出来ました。
この度、ご迷惑をかけしまして、大変申し訳ございませんでした。今後ともよろしくお願い申し上げます。

电霸120

收到！原来是这样，以后我会多注意的了，谢谢棉棉版主提醒！