帮忙翻译联络函

crinrin

请高手帮忙翻译一下。
                                     关于中秋节慰问品申请的联络函
2009年中秋佳节即将来临，人事课全体人员预祝大家节日快乐！根据公司以往的惯例及本地习俗，公司将向客户及地方政府相关部门赠送节日礼品。因此，请各部门于2009年8月30日前将部门需赠送礼品的单位或公司清单（公司名称、礼品赠送人名单等）报送到人事部人事课总务系，届时由人事部统括后报经营管理机构承认后统一配送，逾期未报者由部门自行解决，人事部不再追加。

fancy_lee

中秋節の贈り物に関しての連絡状
年に一度の中秋節に当たって、人事課の全体でご中秋節のお祝いを申し上げます。
さて、例の慣例と地方風俗により　得意先及び地方政府関連部門に贈り物を致すことになっています　したがって　２００９年８月３０日までに各部門の送り先の会社名、受取人などをリストとして人事部までご送付願います。人事部が一括　確認してから経営管理機構より一同配送いたします。決まられた時間以内で送付してない場合では一概に追加できないことになっております　ご了解願います

上記　ご参考まで

crinrin

勉強になりました。
ありがとう　ございました。