日语的商务应用篇

rirei

  日语的商务应用篇


社交、礼儀文

　社交、礼儀文のポイントとして，あいさつ、披露状，ある程度の格式が必要なので，縦書きにする。招待状、案内状は，人を集めるのが目的なので、目的、意義を明確にする。そして，必ず日曜日、午前、午後の違い、開始時間、終了時間を入れる。祝賀状には「忌み言葉」を入れないように注意する。見舞状は，情報が入ったらまず確認し，間違いなければタイミングよく出すようにする。弔慰状は，縦書きで句読点を省くのが原則である。また弔慰状には「御死法」「御死亡」など直接的な言葉を慎み，「忌み言葉」は絶対にいれないようにする。

　ビジネス会社にあっては，日頃に社交性が人間関係を正常に保つのは，一にも二にもコミュニケーションである。夫妻にしても親子にしても，長い間まともに言葉を交わしていなければごくささいな問題が，大きなトラブルに発展してしまう。身近な個人同士でもこうなのであるから，会社という組織対組織の関係となると、かなり面倒なことになってしまう。特に，ビジネス会社にあっては，日頃に社交性が大きく社業に影響するのである。

　会社間のコミュニケーションを維持する効果的な手段として，社交、礼儀文がある。会社同士とはいっても，実態は社長同士、役員、管理職同士、あるいは担当者同士の基本的な人間関係にあるわけで，要はお互いに感情を大切にし合うのがこつである。社交、礼儀文は
取引関係にある者同士のコミュニケーションの橋渡し役として、重要な役目を果たす。しかし、社交、礼儀文であるからといって，ただ礼儀的に書いてポストに投函しておけばすむわけではない。定まって様式に従い，心を込めて作成しなければ，かえって誤解を深めることになる。社交、礼儀文にマナーをしっかり守らなければいけない。

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１、あいさつ状、披露状
　「あいさつ、披露状」は，事実を知らせるという意味では，通知状に部類に入るが，次にニパターンに分けられる。
①就任、転勤、辞任、退職など人事上のもの
②社屋、店舗の新築落成、増改築、支店開設、新会社設立など営業上のもの
　会社内の動きを取引関係に通知し，あいさつすることで，社交、儀礼上のケジメをつける手紙である。ビジネス文書は横書きが原則であるが，あいさつ、披露状については“格式”“威厳”が重視されることもあって、縦書きの場合がほとんどのようである。また，文章は「常用漢字表」に従わなければならないにであるが，以上のような理由から，かなり難解な漢字に使用も，それなりに
効果をあげている。