○○○発第○○号
                                               ○○○年○月 ○日
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□□　□□□□□様

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                                        □□　□□□□□印

　　　　　　　　着荷品「○○」についてのご照会

拝啓

　時下ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
　平素は格別のお引立てを賜り、厚くお礼申し上げます。

　さて、○月○日付にて発注いたしました「○○」○台、本日着荷いたし
ました。さっそく検品いたしましたところ、うち○台が注文した○○型で
はなく、○○型になっておりました。

　何かの手違いかとは存じますが、至急ご調査のうえ、再度ご送付くださ
いますようお願い申し上げます。

　なお、当該品は弊社にて保管いたしておりますのでお引取りのほどお願
い申し上げます。

　まずは、取り急ぎご照会まで。

                                                               敬具

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