日文商务书信写法简介

一、日文商务书信的分类

　　日文的商务书信大致可以分为两大类：A、贸易性商务书信；B、社交性商务书信。

　　贸易性商务书信指的是进行实质性贸易往来时所用的书信，包括的内容大致有以下几种：

　　（1）请求开展业务，同意或谢绝开展业务； （2）要求报价，报价或拒绝报价； （3）请求订货，同意、辞退或取消订货； （4）推销商品； （5）关于汇款； （6）有关信用证事宜； （7）各种修改事项； （8）发货或到货通知； （9）拜托； （10）照会； （11）催促； （12）取消； （13）抗议； （14）道歉； （15）索赔； （16）辩解； （17）反驳； 等等。

　　社交性商务书信指的是与实质性的贸易往来活动没有直接的关系、只是与贸易伙伴或准贸易伙伴之间的普通社交往来所用的信件，主要内容包括：

　　①祝贺信； ②感谢信； ③邀请信； ④同意信； ⑤拜托信； ⑥照会信； ⑦致意信； ⑧报告信； ⑨慰问信； 等等。

日文商务书信写法简介
  

二、日文商务书信的结构格式

　（一）贸易商务书信的结构格式

　　贸易性商务书信从结构格式上来看，可以分为五大部分12小部分。其基本结构形式如下所示：

一、前付（序文） 1、文書番号（书信号码）

2、文書日付（寄信日期）

3、受信者名（收信人名）

4、発信者名（寄信人名）

二、前文（前文） 5、件名（件名）

6、頭語（开头语）

7、挨拶（祝愿语）

三、主文（主文） 8、主文の起辞（きじ）（主文的起语）

9、用件（事由）

四、末文（末文） 10、末文の起辞（末文的起语）

11、末文の挨拶（末文的寒暄）

12、結語（结束语）

五、別記（べっき）（附文）  

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