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商务中的礼仪
时间:2007-03-27 10:59:42  来源:咖啡日语  作者:多拉爱梦78 (小陈哥哥)


2.      看了对方的脸和眼睛后再鞠躬
3.      从腰开始弯曲上半身,背脊和颈椎保持笔直
4.      抬头时,动作要稍微缓慢一些
5.      抬起头后,再看一眼对方


●鞠躬的种类
■寒暄
★「挨拶(日语汉字)(寒暄)」这两个文字的意思
挨…打开
拶…逼迫
・      打开心扉,逼迫对方
★人际关系就从寒暄开始
新进公司的员工们啊!从现在开始就进入到职场了,同上司、老职工、同事、顾客等,就要进入一个各种各样的人发生关系的生活了。然后,对于这些新员工来说,几乎都是大家进入公司后,初次相识的人,还有,从上司和老职工那里得知工作,一定要和同事还有公司以外的人在互相理解互相协助的基础上,来推进工作。每个人都有让别人承认自己的存在的欲望。互相寒暄是,把自己的存在让对方承认的同时,自己也承认对方存在的信号。如果不送出这种信号,互相没有承认对方的存在,那么就容易产生摩擦,绝对不能构筑良好的人际关系。这样的话,也就根本不能推进自己的工作。因此,在职场中能够熟练地进行寒暄是非常重要的。所谓[寒暄]是商务活动的润滑油。[寒暄之类的是,也许在现今的社会认为是常识性的东西,在还是在这里重申一遍,希望大家能够理解其中的意思,熟练地运用寒暄。

★何谓感觉良好的寒暄?
[明朗、有活力、清楚地]
新进公司的员工用明朗有活力的寒暄是,明朗地缓和职场气氛的同时,也可以把自己的心情切入到崭新一天的工作中去。还有,上司和老员工认为[今年招来的人好有活力啊!工作好像也应该很能干吧?],这样也会拼命教给你工作。嘟嘟囔囔含糊不清地说,对方会不明白,即使向对方用听不见的小声寒暄,也不能传递给对方,是没有意义的。
[怀着真心,看着对方,带着笑容]
怀着真心的寒暄是自己和对方心连心的桥梁,是之间的交流圆滑。不只是语言对话,是要用真心的寒暄。有句话叫[眼睛是心灵的窗户]。看着对方的眼睛,然后带着微笑地寒暄是能够影响对方心灵的吧!
[适当的时机,恰当的情况]
这个人不需要寒暄的时候过分寒暄,正在头大的时候,那家伙走到哪里去了?该礼貌的时候不礼貌,随着时间的推移,会给对方留下不好的印象。还有,应对照时间(早上、中午、晚上)的不同,区别使用恰当的寒暄。
★      留意あいさつ(寒暄)
★      あ……明朗、温暖
★      い……总是、不管何处、不管是谁
★      さ……先行、从我做起
★      つ……继续努力
日常中经常使用的寒暄语
寒暄语                        鞠躬的种类
(是、)知道了                     点头示意(15度)
请稍等一下                      点头示意(15度)
我先走啦                      点头示意(15度)
早上好                         普通礼(30度)
欢迎光临                      普通礼(30度)
总是受到您的照顾啊                   普通礼(30度)
太失礼了、失礼了                  最敬礼(45度)
(非常)抱歉、对不起                    最敬礼(45度)
谢谢了、谢谢                        最敬礼(45度)

■措辞『敬语的用法(1)』(译者话:日语有非常严谨的敬语、自谦语的体系,在现代汉语中的表达是无法和日语相提并论的。对有一定日语能力的中国人是很容易理解以下的日语,但作为翻译,有一定的难度,有些地方只能用括弧的方式来注解了)
★正确使用敬语
在商务活动的场面,和顾客和地位在我之上的人,和在职务的地位和经验上不同的上司讲话时,有必要使用敬语。敬语是尊重对方,带有敬意的措辞,充分把握自己的立场来进行对话是构筑良好人际关系的前提,只有充分认识自己的立场和与对方关系的基础上,才能正确使用敬语。

★敬语的种类
敬语一般有以下3种
①      尊敬语……直接对对方的动作和状态进行尊敬(在动词的词尾加上…れる、…られる)
②      谦让语……由于对有关自己或己方的事项用谦逊的表达,从而间接地对对方尊敬
③      郑重语……郑重地措辞,对对方表达敬意
(在名词前加上「お」「ご」,如:ご住所(贵宅)、お菓子(糕点))
(在词尾加上「…です」「…ます」「…ございます」)

★尊敬语和自谦语

★使用敬语的几个注意点
①      对于公司以外的顾客,进入对方公司时,不管年龄、职位的上下都应该使用敬语。对于公司内部的上司和老职工也要使用敬语
②      对于公司以外的人,即使是说我公司里的上司和老职工的话题,不使用敬语
③      对方是上司和老职工的家属时,也应该随着上司和老职工使用敬语
④      要注意:好几个敬语重叠着使用,过激的敬语表现,相反会对诚意产生怀疑

■      措辞「敬称的使用方法(2)」
★敬称的使用方法
①      自称(第一人称)以「わたくし(音:WATAKUSHI意思:我)」为基本

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